一次海外展会，展位费、搭建、差旅、样品，动辄几万甚至几十万元。可很多外贸企业的展会宣传，只做了两件事：展前在社媒发一张海报，展后在朋友圈发几张合影。展会一结束，声音也就停了。
其实展会是外贸企业一年里最有新闻价值的时刻之一：有新品、有地点、有时间、有客户。把它写成新闻稿，发到海外新闻网站上，曝光就不只停留在展馆里的那三四天。
我们建议一次展会准备三篇稿，分别解决三个问题。
第一篇：展前 2 到 3 周，发预告稿，让客户来找你
预告稿要回答的是：谁、什么时候、在哪里、带来什么新东西。写清楚展会名称、日期、城市、展馆和展位号，重点讲这次要首发或主推的产品，有什么具体的参数、认证或应用场景。
预告稿的用处，一是让已经在关注这个展会的买家提前知道你，二是给销售团队一个现成的链接：发邀请邮件时附上“我们的参展新闻”，比一句“欢迎莅临”更有分量。海外买家在约见之前，往往会先搜一下你的公司名，能搜到一篇第三方新闻网站上的预告，信任感完全不同。
第二篇：展会期间，发现场稿，抓住真正的新闻
展会现场常常会发生真正的新闻：新品正式发布、签下经销商或合作伙伴、获得展会奖项、发布行业数据。这些都是第二篇稿的素材。
现场稿讲究快，最好在展会期间或结束后一两天内发出。写法上注意三点：用事实说话，比如签约的是哪个国家的什么类型的客户（对方同意公开的前提下）；配一句负责人有观点的引语，说清这件事为什么重要；不写“盛况空前”“备受瞩目”这类形容，海外编辑大多会删掉。
第三篇：展后一个月内，发复盘稿，把热度留下来
复盘稿可以讲：这次展会接触了多少个国家的客户，买家最关心哪些问题，哪款产品最受欢迎，接下来会推出什么。只要数据真实、观点具体，这样的稿件对潜在客户很有参考价值，也很适合放进官网的“新闻”栏目，成为长期的公开记录。
展后跟进时，把三篇稿的链接放进跟进邮件。客户回到公司向老板汇报时，转发的就不只是你的报价单，还有第三方新闻网站上关于你的报道。
为什么值得用新闻稿，而不只是社媒
社媒内容刷得快，几天就沉下去了；新闻网站上的稿件带日期，可以被搜索到，会留得更久。更重要的是，海外客户和 AI 都更看重第三方的说法：Muck Rack 2026 年 5 月分析了 2500 多万条 AI 回答引用的链接，84% 来自第三方的编辑和报道类内容。一年参加两三个展会，就是六到九篇第三方记录，品牌在谷歌和 AI 搜索里的样子会完全不同。
三篇稿要花多少钱
以 Vokolla 沃声的套餐为例，价格都公开在官网上：品牌起步 69 美元，覆盖 300 多家媒体，包括 openPR（DR 81）和 25 个 NEWSnet 城市新闻站；全球声量 129 美元，覆盖 500 多家媒体，其中有 100 多家电视台和电台网站；权威媒体 379 美元，另加美联社和今日美国；全球影响力 659 美元，集中在雅虎财经、商业内幕、环球邮报等 20 多家高流量媒体。
一个常见的搭配是：预告稿和复盘稿用品牌起步，现场稿如果有重磅新品或大客户，用权威媒体套餐。三篇合计约 517 美元，和一次展会的总投入相比，是很小的一笔。
稿件不会写也没关系：用中文写下展会信息和新品要点，由 Anthropic 最新一代 Claude 大模型驱动的 AI 助手写成英文新闻稿，按媒体规范检查后自己提交。稿件里的链接只放品牌名和官网，媒体网络里 dofollow 和 nofollow 链接都有，既有第三方提及，也有助于官网权重的积累。第一次发的，也可以先免费试发一篇到新闻小站上练练手。
关于 Vokolla 沃声
Vokolla 沃声海外发稿是深耕海内外品牌出海的华人团队打造的海外媒体自助发布平台，一手发布，价格公开，专注海外新闻稿发布，支持人民币支付宝付款。在搜索引擎里搜索“Vokolla 沃声海外发稿”即可找到官网。
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